Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Gentile Cliente/Fornitore,
desideriamo informarla che, ai sensi e nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), X-METAL S.R.L., codice fiscale e P IVA 08452090965, corrente in 20025 Legnano (MI), via Sebastiano Caboto snc, Telefono: +39 0331-454829; E mail: info@x-metal.it; PEC: xmetal@pec.it , è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.

1. Categorie di dati personali raccolti e utilizzati
X-METAL S.r.l. raccoglie e utilizza i dati personali identificativi (dati anagrafici) e di contatto nonché ulteriori informazioni circa la data e il luogo di acquisto e il prodotto acquistato.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali sopra indicati saranno raccolti e trattati su supporto cartaceo e con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate
  1. a. Per acquisto di beni o servizi
  2. Per acquisto di beni o servizi, ivi compresa l’attività di segnalazione e gestione di reclami. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto del quale Lei è parte.

  4. b. Adempimento degli obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di adempiere un obbligo di legge.

  6. c. Verifica del rispetto delle previsione del Regolamento UE in oggetto e tutela dei diritti.
  7. Per gestire eventuali condotte in violazione di quanto stabilito nel Regolamento UE e tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria (ivi compreso l’eventuale recupero dei crediti stragiudiziale).La base giuridica è l’interesse legittimo (tutela giudiziale).

  9. d. Per finalità di marketing (diretto) 
  10. Per inviarle tramite telefono, posta o con comunicazioni elettroniche, quali e-mail, sms e mms, newsletter, materiale pubblicitario e promozionale. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
3. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Suoi dati personali (anagrafici e di contatto) è obbligatoria per la stipula di rapporti contrattuali e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità di stipula degli stessi. 

4. Destinatari dei dati personali
Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, nonché dal personale autorizzato di soggetti terzi che operano in qualità di nostri responsabili del trattamento (fornitori di servizi IT e di assistenza alla clientela). Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti, notaio e camera di commercio.

5. Periodo e luogo di conservazione dei dati personali
X-METAL S.r.l. conserva i Suoi dati personali per il tramite di server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge.
A tal fine, X-METAL S.r.l. precisa che:
  • i dati personali anagrafici e di contatto comunicati in occasione di acquisto di beni o servizi sono conservati per tutto il periodo di durata del contratto e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinaria (pari a 10 anni);
  • i dati personali anagrafici e di contatto comunicati per adempiere gli obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale sono conservati per la durata prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativi e contabili), salvo revoca;
  •  in caso di consenso al trattamento per finalità di marketing, i dati personali anagrafici e di contatto sono conservati sino alla revoca del consenso.
6. Diritti dell’interessato
  • accedere al contenuto dei Suoi dati personali ed ottenerne copia (diritto di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Suoi dati, nelle ipotesi previste dal Regolamento UE, ivi incluso ove i dati siano stati trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
  • revocare, in qualsiasi momento e senza pregiudizio, il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità (diritto di revoca);
  • nei limiti di quanto previsto dal Regolamento UE, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (diritto di opposizione);
I predetti diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo mail: info@x-metal.it o inviando una lettera raccomandata a X-METAL S.R.L. al seguente indirizzo: 20025 Legnano (MI), via Sebastiano Caboto s.n.c. (c.a. Titolare trattamento dei dati).
In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni: http://www.garanteprivacy.it

7. Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8. Conservazione dei dati
I dati personali che Lei ci fornirà saranno conservati mediante:
  • memorizzazione all'interno dei sistemi hardware del Titolare del Trattamento e dei Suoi Responsabili;
  • archiviazione a norma del Codice dell'Amministrazione Digitale: in tal caso il Titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell'art. 29 CAD, laddove non dovesse essere svolta sui nostri sistemi applicativi.
Nell'ambito del trattamento effettuato dalla nostra società i Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi in conseguenza dell'utilizzo di risorse di cloud computing ai fini di archiviazione e conservazione dei dati, precisando sin d'ora che tale trasferimento verrà in ogni caso individuato secondo un livello di protezione adeguato, così come verrà rilevato, ai sensi dell'art. 45 del Regolamento UE 679/2016, dalla Commissione Europea. In tali casi i Suoi dati saranno protetti mediante l'utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifratura.

9. Dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è: X-METAL S.R.L., codice fiscale e P IVA 08452090965, corrente in 20025 Legnano (MI), via Sebastiano Caboto, Telefono: +39 0331-454829; E mail: info@x-metal.it; PEC: xmetal@pec.it

Legnano, lì 24/10/2018
X-METAL S.R.L.
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